نعلم جميعًا ان استعمال الهاتف والاستمرار في تثفح الانترنيت ومواقع التواصل الاجتماعي هي من الاشياء التي تعطلنا عن استغلال وقتنا بكفاءة ولكن في النهاية نحن لا نزال مستمرين في تصفح الاقتراحات والاعلانات والفديوهات التي تاتينا من هنا وهناك.
لذلك هنا سنقدم بعض النصائح القوية حول كيف يمكنك بسهولة أن تصبح أكثر إنتاجية والحصول على الاستفادة القصوى من يومك
توقف عن العمل
نعم ، يبدو الأمر غير مثمر للغاية ولكن اسمعنا.
أنت تعرف هذا الشعور … عندما تحتاج إلى العمل أو الدراسة ، لكن عيناك ثقيلتان وحارقتان. تشعر وكأن رأسك يزن طنًا وأنك غير متأكد من آخر مرة شربت فيها رشفة من الماء. حان الوقت للتوقف. لن يؤدي الجلوس هناك والتحديق في الفراغ إلى الشاشة لإنجاز المهمة ،
أغلق جهاز الكمبيوتر المحمول ، أو استرح ، أو تمشى ، أي شيء يمكن التخلص منه بعيدًا عن رتابة التحديق في الشاشة.
عندما تشعر بأنك أكثر نشاطًا ، ابدأ من جديد.
يستغرق دقيقتين فقط
كل ما تحتاجه هو دقيقتان أو 120 ثانية لتحقيق الإنتاجية وإنجاز المهام. من المؤكد أنك لن تكتب مقالًا في دقيقتين ، لكنك ستندهش مما يمكنك تحقيقه.
لا تعني “قاعدة الدقيقتين” أنك تملأ يومك بالكامل بأداء مهام مدتها دقيقتان ، لأنك بالتأكيد لن تنجز كل شيء بصورة صحيحة إذا قمت بتطبيقه على هذا النحو لكنقم بفرز قائمة المهام الخاصة بك و أثناء تدوين قائمتك تعرف على ما سيستغرق دقيقتين فقط وأكملها في البداية , ستشعر بالحافز للعودة إلى مهامك الأخرى عندما ترى مدى سهولة إدارة المهام القصيرة وإكمالها.
تعدد المهام هو امر غير واقعي
أن تعدد المهام هو وهم وفي الواقع تضيع وقتًا أكثر مما توفره.
، أن الدماغ ليس مرتبطًا بأداء مهام متعددة ,عندما يعتقد الناس أنهم يقومون بمهام متعددة ، فإنهم في الواقع ينتقلون من مهمة إلى أخرى بسرعة كبيرة وفي كل مرة يفعلون ذلك ، يكون هناك تكلفة معرفية. اي انهم يتعرضون للاجهاد والتشتت بين المهام المختلفة
لذا ، توقف عن محاولة الفوز بجائزة لكونك مشغولًا وفعل 2 أو 3 أشياء في وقت واحد – لأنه لا توجد جائزة. بدلاً من ذلك ، كرس نفسك لكل مشروع بشكل صحيح ، أكمله ثم انتقل إلى التالي.
استخدم اوقات انخفاض طاقتك بكفاءة
تمر علينا خلال اليوم اوقات نكون فيها في حالة خمول او ركود وتكون طاقتنا فيها منخفذة لذا استغل هذه الاوقات في القيام بالاعمال ذات ألاولوية المنخفضة والتي لا تتطلب الكثير من الاهتمام الذهني لإكمالها خلال هذه الفترة من يومك.
إذا كنت تشعر بضعف الطاقة طوال الوقت فهذه قصة مختلفة ربما تحتاج الى استشارة طبية .
بعد ذلك ، ستحتاج إلى معرفة سبب تباطؤك وما هي العوامل المؤثرة في انتاجيتك وطاقتك والعمل على الاستفادة منها
انهي اجتماعاتك في بداية اليوم
حدد موعدً الاجتماعات خلال الجزء الأول من يومك. هذا لصالح الجميع وسيضيع وقتًا أقل بكثير خلال اليوم. السبب هو أنه عندما يتم تحديد موعد اجتماع في وقت لاحق من اليوم ، فإنك تميل إما إلى القلق بشأن الاجتماع ، أو القيام بأشياء تعسفية أثناء تخصيص وقتك للاجتماع. لا يمكنك حقًا الانخراط في أي شيء رئيسي إذا كان عليك الاسراع للحاق باجتماعك
استفد من التكنولوجيا
لم يكن لدى آباؤنا إمكانية الوصول إلى منصات العمل المفيدة أو الجدولة عبر الإنترنت ، مثل فقد اعتادوا الاعتماد على أشياء مثل المفكرات أو التقاويم , بمساعدة القليل من التكنولوجيا ، يمكننا ترتيب يومنا دون مشاكل
جرب مجموعة متنوعة من الادوات ثم استخدم الخدمة التي تناسب متطلباتك وأسلوب حياتك.
ثلاث مهام يوميا
مثلما مكنتنا قاعدة الدقيقتين من الاستمرار عندما شطبنا المهام الأصغر ، فإن هذه الطريقة مختلفة قليلاً. باستخدام طريقة المهام الثلاث (التركيز على ثلاث مهام يوميًا) ، ستشعر بالحماس لإنجاز هذه المهام الثلاث بسرعة ، وستشعر بطاقة اعلى عندما تنتهي فعليًا من هذه المهام الثلاث في يوم واحد.
عليك أن تقرر الطريقة التي تناسبك
الوقوف بين فترة واخرى
الوقوف يساعدك على الخروج من حالة الركود والوتين ويعطيك جفعة من الطاقة كما انه يخفف من الالم الكتف والظهر , لذلك تذطر ان تقف كل حين وحين
رتب لنفسك الأولوية ثم مهامك الاهم ثم المهم
لا يمكنك أن تكون منتجًا أو متحمسًا عندما تجلس أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون ان تكون نظيفا ومرتبا ، اولديك مكتب فوضوي لذا اعتني بنفسك لنفسك وفضائك أولاً.
خذ نصيحة ستيفن كوفي من كتابه حيث يقول ، “إذا كنت أرغب حقًا في تحسين وضعي ، يمكنني العمل على الشيء الوحيد الذي أتحكم فيه – نفسي.”
بمجرد أن تعتني بنفسك ، يمكنك البدء في التركيز على أهم مهامك.
طرق لتحسين كفاءة العقل والحفاظ على لياقته
اقرأ الأشياء بشكل صحيح
كم من الوقت نضيعه بمجرد تصفح مستند أو بريد إلكتروني؟ الجواب كثير. لكن انسَ جانب الوقت وفكر فقط في الضغط الإضافي الذي نضع أنفسنا فيه عندما لا نقرأ الأشياء بشكل صحيح.
اقض بضع دقائق في استعراض كل سطر. لا تفترض أنك تعرف ما يطلبه الشخص الآخر أو يشرحه لك حاول اعطاء نفسك الوقت الكافي لفهم المطلوب فهذا سيقلل من الوقت المطلوب لانجاز المهمات كما ويقلل الضغط الناتج عن افتراض احتمالات لا وجوج لها اساسا
