عادات مفيدة من شانها ان تجعل انتاجك غزير بوقت اقل

في عالم العمل الذي نعيش فيه الآن فإن يوم العمل التقليدي من 8 او 9 إلى 5 مساءا هو في الحقيقة ليس افضل تنظيم للوقت للحصول على اعلى انتاجية

على الرغم من أن هذا قد يكون واضحًا نظرًا للادء المتوسط للناس في العمل وحقيقة أن معظم الناس يكرهون وظائفهم ، فهناك الآن الكثير من الأدلة العلمية التي لا يمكنك تجاهلها

أسطورة يوم العمل ثماني ساعات

في البلدان الأكثر إنتاجية في العالم لا يعمل الموظفون ثماني ساعات في اليوم. في الواقع فان الدول الأكثر إنتاجية لديها أقصر أيام عمل.

يعمل الناس في بلدان مثل لوكسمبورغ حوالي 30 ساعة في الأسبوع (حوالي ست ساعات يوميًا ، خمسة أيام في الأسبوع) ويكسبون أموالًا في المتوسط ​​أكثر من الأشخاص الذين يعملون لعدد ساعات اكثر في الاسبوع

هذا بالنسبة للشخص العادي في تلك البلدان. ولكن ماذا عن الاشخاص الاكثر انتاجا او الاشخاص الذين يصنفون في اعلى الترتيب الانتاجي اعتمادا على نتائج عملهم

في الحقيقة فان العديد من الاشخاص الناجحين يعملون لثلاث او اربع ساعات في اليوم مع اننا يجب ان لا نغفل عن الاشخاص الناجحين الذين يعملون لامثر من 15 ساعة يوميا

لكن هنا فان الامر يعتمد على عوامل اخرى ايضا مثلا ما الذي تريد تحقيقه وما هي اولوياتك في الحياة هل العائلة مهمة بالنسبة لك ام ان العمل والمال لهم الاولوية في حياتك

بالمقابل فان كنت مثل معظم الناس فربما ترغب في تحقيق دخل كبير عن طريق القيام بالعمل الذي تحبه ، والذي يوفر أيضًا الكثير من المرونة في جدولك الزمني فهنا لدينا بعض الملاحظات التي ستساعدك

الجودة مقابل الكمية

إذا كنت مثل معظم الناس ، فإن يوم عملك هو مزيج من الأعمال منخفضة السرعة الممزوجة بإلهاء مستمر (على سبيل المثال ، وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني).

لا يقضي معظم الناس “وقت العمل” في ذروة مستويات الأداء( اي انهم في اغلب اوقات العمل لا تكون انتاجيتهم عند الحد الاقصر لهم بل في غالبية الوقت يكون انتاجهم منخفض) . عندما يعمل معظم الناس فإنهم يفعلون ذلك بطريقة مريحة. وهذا منطقي اذ ان لديهم متسع من الوقت لإنجازه

ومع ذلك ، عندما تكون مهتمًا بالنتائج ، بدلاً من “أن تكون مهتما بان تكون مشغولاً” ، فأنت تعمل بنسبة 100 في المائة عندما تعمل ولا تعمل 100 في المائة عندما لا تكون كذلك اذا كنت ستعمل فستعمل

للحصول على أفضل النتائج في التمارين الرياضية , وجدت الأبحاث أن التمرينات الأقصر ولكن الأكثر كثافة هي أكثر فاعلية من التمارين الطويلة.

المفهوم بسيط: نشاط مكثف يتبعه راحة وتعافي عالي الجودة.

يأتي معظم النمو في الواقع أثناء عملية اعادة البناء ومع ذلك فإن الطريقة الوحيدة للتعافي حقًا هي دفع نفسك للإرهاق أثناء التمرين.

نفس المفهوم ينطبق على العمل. أفضل عمل يحدث في فترات قصيرة ومكثفة. باختصار أنا أتحدث من ساعة إلى ثلاث ساعات. ولكن يجب أن يكون هذا “عملاً عميقًا” ، بدون أي مصادر إلهاء ، بنفس الطريقة التي يكون بها التمرين المكثف بلا توقف. ومن المثير للاهتمام أن أفضل أعمالك سيحدث بالفعل عندما تكون بعيدًا عن عملك ، “اعادة البناء “.

للحصول على أفضل النتائج: أنفق 20 في المائة من طاقتك على عملك و 80 في المائة من طاقتك على التعافي وتحسين الذات. عندما تحصل على شفاء عالي الجودة ، فأنت تنمو. عندما تقوم باستمرار بصقل نموذجك العقلي ، تزداد جودة وتأثير عملك باستمرار. هذا ما يسميه علماء النفس “الممارسة المتعمدة”. لا يتعلق الأمر بفعل المزيد ، بل يتعلق بتدريب أفضل. يتعلق الأمر بكونك إستراتيجيًا ومركّزًا على النتائج ، وليس التركيز على الانشغال.

في إحدى الدراسات ، أفاد 16 بالمائة فقط من المستجيبين بأنهم حصلوا على رؤية إبداعية أثناء العمل. جاءت الأفكار بشكل عام أثناء تواجد الشخص في المنزل أو في وسيلة النقل أو أثناء نشاط ترفيهي. يقول سكوت بيرنباوم ، نائب رئيس شركة سامسونج لاشباه الموصلات لن تأتي الأفكار الأكثر إبداعًا أثناء الجلوس أمام شاشتك

السبب في ذلك بسيط. عندما تعمل مباشرة في مهمة ما ، فإن عقلك يركز بشدة على المشكلة المطروحة (أي التفكير المباشر). على العكس من ذلك ، عندما لا تعمل يشرد عقلك بشكل فضفاض (أي انعكاس غير مباشر).

أثناء القيادة أو القيام ببعض أشكال الاستجمام تحفز المحفزات الخارجية في بيئتك (مثل المباني أو المناظر الطبيعية من حولك) بشكل لا شعوري على الذكريات والأفكار الأخرى نظرًا لأن عقلك يتجول في سياقه (في مواضيع مختلفة) ومؤقتًا بين الماضي والحاضر والمستقبل فإن عقلك سيُجري اتصالات بعيدة ومميزة تتعلق بالمشكلة التي تحاول حلها (يوريكا) لقد وجدتها – وهي الكلمة التي صرخ بها ارخميدس عندما أدرك أن حجم الماء المزاح يجب أن يساوي حجم الجزء المغمور من جسده في الماء.

فالإبداع ، بعد كل شيء ، هو عمل روابط بين أجزاء مختلفة من الدماغ. التفكير والإلهام عملية يمكنك إتقانها.

مثال على ذلك: عندما تعمل ، كن في العمل. عندما لا تعمل ، توقف عن العمل. من خلال إبعاد عقلك عن العمل والتعافي فعليًا ، ستحصل على نظرة إبداعية تتعلق بما انت منصب علية في عملك

الساعات الثلاث الاولى هي التي ستحدد بقية يومك

وفقًا لعالم النفس رون فريدمان ، فإن الساعات الثلاث الأولى من يومك هي أثمن ما لديك لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية

عادة فان لدينا حوالي ثلاث ساعات نكون مركزين حقًا. نحن قادرون على الحصول على بعض الاراء او النشاطات القوية من حيث التخطيط ، من حيث التفكير ، من حيث التحدث بشكل جيد

هذا منطقي على عدة مستويات ولنبدأ بالنوم. تؤكد الأبحاث أن الدماغ وتحديداً قشرة الفص الجبهي هي الأكثر نشاطًا وإبداعًا بعد النوم مباشرة. لقد كان عقلك الباطن يتصرف أثناء نومكويقوم لعمليات الروابط الظرفية والزمانية اي يقوم بعملية الرط بين الظروف المحيطة والمتعلقة بما انت مشغول به والحيز الزماني

لذلك بعد النوم مباشرة يكون عقلك أكثر نشاطًا .

على مستوى مختلف يؤكد علم قوة الإرادة وضبط النفس أن قوة الإرادة لديك – أو مستويات الطاقة – تكون أقوى بعد النوم مباشرة.

لذا فإن عقلك يكون أكثر تناغمًا في أول شيء في الصباح ، وكذلك مستويات الطاقة لديك وبالتالي ، فإن أفضل وقت لأداء أفضل ما لديك هو خلال الساعات الثلاث الأولى من يومك

لا تهدر فترة الصباح

جمينا نعمل ضمن قيود حياتية واجتماعية تفرض علينا نمطا معينا من الحياة الخاص بنا . ومع ذلك إذا كنت تعمل بشكل أفضل في الصباح فيجب أن تجد طريقة لتحقيق ذلك. قد يتطلب ذلك الاستيقاظ قبل ساعات قليلة مما اعتدت عليه وأخذ قيلولة خلال فترة الظهر

أو قد يتطلب منك ببساطة التركيز الشديد في اللحظة التي تبدأ فيها العمل. تُعرف الإستراتيجية الشائعة لهذا بقاعدة “90-90-1” ، حيث تقضي ان تقوم خلال 90 يوما باستغلال أول 90 دقيقة من يوم عملك في الأولوية رقم 1 – وبالمناسبة هذه القاعدة ليست خاصة بالعمل فقط ولكن ان تقوم بالتركيز على اهم شيء لديك او اهم مشروع او هدف – وفي موضوعنا هذا فاننا نتحدث عن انتاجية العمل فمن الطبيعي ان يكون اولوياتنا هي ضمن نطاق العمل ويتم استخدامها بشكل يومي لتحقيق الانتاجية المطلوبة يوميا

تناغم العقل والجسم

ما تفعله خارج العمل مهم لإنتاجية عملك بقدر ما تفعله أثناء عملك.

وجدت دراسة أجريت في مارس 2016 ان التمارين المنتظمة يمكن أن تبطئ شيخوخة الدماغ بما يصل إلى 10 سنوات. ووجدت الكثير من الأبحاث الأخرى أن الأشخاص الذين يمارسون الرياضة بانتظام يكونون أكثر إنتاجية في العمل. عقلك هو بعد كل شيء جزء من جسمك فإذا كان جسمك أكثر صحة فمن المنطقي أن يعمل عقلك بشكل أفضل.

إذا كنت ترغب في العمل بأعلى مستوى لديك فأنت بحاجة إلى اتباع نهج شامل في الحياة. عندما تقوم بتغيير جزء من أي نظام فإنك تقوم بتغيير الكل في نفس الوقت. حسِّن مجالًا واحدًا من حياتك وستتحسن جميع المجالات الأخرى في دورة حميدة. هذا هو تأثير الفراشة في العمل وأساس العديد من الكتب التي تحدثت عن مدى تاثير عادة واحدة مثل التمرين أو القراءة بشكل ايجابي في جميع مجالات حياتك وتغير في النهاية كل حياتك.

وبالتالي ، فإن أنواع الأطعمة التي تتناولها و متى تتناولها تحدد قدرتك على التركيز في العمل. إن قدرتك على النوم جيدًا (بالمناسبة ، من السهل أن تنام جيدًا عندما تستيقظ مبكرًا وتعمل بجد) ضرورية أيضًا لتحقيق ذروة الأداء. بدلاً من إدارة وقتك إذن يجب أن تركز حقًا على إدارة طاقتك. يجب جدولة جدول عملك حول الوقت الذي تعمل فيه بشكل أفضل وليس حول الأعراف والتوقعات الاجتماعية

لا تنس الانفصال النفسي( العمل في وقت العمل فقط)

وجدت الأبحاث في العديد من المجالات أن التعافي من العمل ضروري للبقاء نشيطًا ومشاركًا وصحيًا عند مواجهة متطلبات العمل.

“التعافي” هو عملية تقليل أو التخلص من الإجهاد الجسدي والنفسي أو الإجهاد الناجم عن العمل.

إحدى استراتيجيات التعافي المحددة التي حظيت باهتمام كبير في الأبحاث الحديثة تسمى “الانفصال النفسي عن العمل”. يحدث الانفصال النفسي الحقيقي عندما تمتنع تمامًا عن الأنشطة والأفكار المتعلقة بالعمل أثناء أوقات فراغ العمل.

الانفصال السليم عن العمل أو التعافي منه ضروري للصحة الجسدية والنفسية بالإضافة إلى العمل المرتبط والمنتج. ومع ذلك قلة من الناس يفعلون ذلك. يكون معظم الأشخاص دائمًا “متاحين” لبريدهم الإلكتروني وعملهم. جيل الألفية هم الأسوأ وغالبًا ما يرتدون الانفتاح على العمل “في أي وقت” باعتباره وسام شرف إنها ليست وسام شرف.

وجدت الأبحاث أن الأشخاص الذين ينفصلون نفسياً عن العمل يلاحظ عليهم التالي

انخفاض التعب والمماطلة المرتبطة بالعمل
مشاركة أكبر بكثير في العمل والتي تُعرَّف بأنها النشاط والتفاني والاستيعاب
توازن أكبر بين العمل والحياة والذي يرتبط مباشرة بنوعية الحياة
زيادة الرضا الزوجي
صحة نفسية أكبر
عندما تكون في العمل اجعل كل تركيزك في العمل و عندما يحين وقت الحياة افصل نفسك تمامًا عن العمل وانغمس في المجالات الأخرى من حياتك.

إذا لم تنفصل ، فلن تكون حاضرًا أو منخرطًا بشكل كامل في العمل أو المنزل. ستكون تحت ضغط مستمر ، حتى لو كان في حده الأدنى. نومك سيعاني. ستكون علاقاتك ضحلة. حياتك لن تكون سعيدة.

ليس ذلك فحسب بل وجدأن اللعب مهم للغاية للإنتاجية والإبداع. بنفس الطريقة التي يحتاج بها جسمك إلى إعادة الضبط والتي يمكنك تحقيقها من خلال الصيام ، تحتاج أيضًا إلى إعادة ضبط من العمل من أجل القيام بأفضل أعمالك. وبالتالي فأنت بحاجة إلى الابتعاد عن العمل والغوص في مناطق جميلة أخرى من حياتك

، “اللعب يؤدي إلى مرونة الدماغ والقدرة على التكيف والإبداع , لا شيء يحفز الدماغ مثل اللعب.” هناك مجموعة متزايدة من الأدبيات التي تسلط الضوء على الفوائد المعرفية والاجتماعية الواسعة للعب ، بما في ذلك:

ذهني

تعزيز الذاكرة والتركيز
تحسين مهارات تعلم اللغة
إبداع في حل المشاكل
تحسين مهارات الرياضيات
زيادة القدرة على التنظيم الذاتي ، وهو عنصر أساسي في التحفيز وتحقيق الهدف

قد يعجبك : كيف تبدا بداية جديدة وتغير حياتك

اجتماعي

التعاون
العمل بروح الفريق الواحد
حل الصراعات
تنمية مهارات القيادة
السيطرة على السلوك العدواني
إن التمتع بحياة متوازنة هو مفتاح الوصول إلى ذروة الأداء والانتاجية